Yazar - eladesign

Defter Tutma

Yöneticinin ana yapının korunması ile ilgili önlemleri alabilmesi için,öncelikle kat malikleri kurulunun bu konuda bir karar vermesi veya belirli bir ölçüde harcama yetkisini yöneticiye tanıması gerekir.
Her ne kadar kat mülkiyeti kanunu karardefterinin noter tasdikli olmasını zorunlu tutsa da;

a – Karar defterinin
b – İşletme defterinin
c – Denetçi raporlarının yazıldığı defterin noterlikçe tasdiki tavsiye olunur.

Aksi hallerde bazı hukuki sorunlarda zorluk yaşanabilir. Keza işletme defterine müstenit teşkil eden fatura makbuz gibi belgelerin muntazaman saklanması gerekir.

Tasdik Zamanı Şayet eski defterinize devam edecekseniz (ara tasdik)ocak ayı içinde. Yeni defter tasdik edilecekse aralık ayı içinde..

Defter tutulması ve belgelerin saklanması
(KMK) Madde 36 – Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını,protokolleri,yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri 32. maddede sözü geçen deftere tarih sırasıyla yazmaya ve bu defteri ve giderlerinin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya mecburdur. Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir.Bu maddede yazılı görevleri yerine getirmeyen yöneticiye 33. maddenin son fıkrasında yazılı cezalar uygulanır.

Apartmanların fiziksel şartlarının daha iyi bir hale getirilmesi adına aynı apartmanda yaşayan kişilerin katkıda bulunarak birlikte topladığı tüm miktarlar aidat adıyla toplanarak bu alanda kullanılıyor.

Kat Mülkiyeti Kanununa göre toplanılması durumunda hiçbir sakınca bulunmayan aidatların aynı zamanda bazı şartlara da sahip olması gerekmektedir.

Apartman aidatlarının kapıcı, kaloriferci, bahçıvan gibi kişilere aktarılması söz konusu olduğunda bu durum geçerli oluyor. Aidatlar ile birlikte apartmanın fiziksel koşullarını iyileştirmek durumunda kalan kişilerin alacağı belirlenmiş olan gelirlerinin toplanması sağlanırken aynı zamanda ana gayrimenkul üzerindeki sigorta primlerinin ve bununla beraber yönetici aylığı gibi masrafların da karşılanması talep edilmektedir. Kişiler kredilerinin arsa payları oranında bu aylıkları ödeme noktasında katkıda bulunabiliyorlar.

Kat Mülkiyeti Kanunu’nda açık bir şekilde belirtilmiş olan kurallara göre süre kısıtlaması olmaksızın kişilerin aidatlarla ilgili olarak icra takibi işlemi yaptırması mümkün olmaktadır. Bu davalar kat sahipleri hakkında diğer kat sahipleri veya yöneticiler tarafından açılabiliyor. Belirlenmiş olan tüm gider kalemleri için verilmesi gereken aidatların tamamını ödemeyen kat sahiplerinin ödemeyi geciktirdiği durumlarda aylık yüzde 5 gecikme tazminatı da eklenerek günlük zararları da karşılaması gerekmektedir.

Uygulamada Apartman Aidat Borcua İcra Takibi Süreci
İcra takibi işlemlerinde eğer aidat borçlarına ilişkin hükümler ortaya çıkmışsa bu durumda ilamsız icra takibi işleminin yapılması söz konusu olmaktadır. İcra takibi sürecinde yetkili olan kişiler icra müdürlükleri ve apartmanın bulunduğu yerde yer alan icra daireleri olmaktadır.
İcra takip işlemi yönetici aracılığı ile doğrudan sürdürülebileceği gibi aynı durumda mağdur konumuna düşen diğer kat sahipleri tarafından da yapılabilmektedir. Çoğu zaman avukatlara vekalet verilmesi ile birlikte işlemeye başlayan icra takibi sürecinde kiracılar ya da kat sahipleri hakkında aidatların temin edilmesine ilişkin olumlu sonuçlar alınabiliyor.

Geçmişten günümüze baktığımızda, her topluluk için bir yönetici ihtiyacı her zaman gerekli olmuştur. Kalabalık grupların, toplulukların başında mutlaka en az bir sorumlu kişi vardır. Müstakil evlerin yerini giderek apartman dairelerinin alması, tek binada çok fazla insanın barınmasını gerekli kıldı. İçinde birçok insanı barındıran bu binalar için de bir yönetici şart oldu. Şu halde konuya site ve bina yönetimi nedir sorusuna bir yanıt vererek başlamak gerekiyor.

Profesyonel Apartman Yöneticiliği

Bununla beraber bina yönetimi kavramı gelişmiş ve çeşitli sorumluluklar doğdu. Bina ve site yönetimi açısından önemli unsurlar 1965 yılında Kat Mülkiyeti Kanunu ile resmi bir şekilde yazıya dökülmüştür. İlk defa yönetici olacak kişi, önceki yöneticiden görevi devralırken az çok bilgi sahibi olsa da görev ve sorumluluklarını daha iyi anlayabilmesi için bu kurallardan yararlanabilir.

Kat maliklerinin de onayı ile belirlenen yönetici, bina ile ilgili tüm sorumlulukları denetleyen, devamlılığı sağlayan kişi konumundadır. Kat Mülkiyet Kanunu’nda yöneticinin görevleri belirtilmiştir.

Bu kurallar dâhilinde apartman yöneticisi;

• Binanın korunması, bakımı, onarımı, temizliği gibi bakım işlerinin ve asansör, kalorifer, sıcak-soğuk hava işletmesi gibi teknik işlerin sorunsuz devam edebilmesi için uygun miktarda para toplanması, paranın idaresi görevlerini üstlenir.
• Borçların takibi ve geri ödemesiyle ilgili tedbirleri alır.
• Apartman içerisindeki olumsuzlukları gidermeye yönelik çözümler bulur.
• Önemli konular hakkında duyuruları hazırlar ve apartman sakinlerine iletilmesini sağlar.
• Düzenli bir toplantı planı oluşturur, katılımın sağlanması için gerekenleri yapar.

Özellikle toplantıda, kişilerin aynı saatte bir yerde toplanması konusunda ciddi problemler yaşanabiliyor. İnternet üzerinden yapabileceğiniz görüşmeler size büyük kolaylık sağlayacaktır.

Yönetimde Zamandan Kazanma Avantajı

Apartmanların genel bir yöneticiye daha ihtiyacı vardır. Bu konuda devreye site yönetimi kavramı girer. Apartman yönetiminde yer alan kişiler tarafından belirlenen, site yöneticisi tüm sitenin sorumluluğunu alır.

Site içerisindeki ortak alanların iyileştirilmesi için gerekli işlemlerin yapılmasında öncülük eder. Şikayet ve önerileri dikkate alır. Genel işlerin takibini yapar.

Site yönetimi , bir nevi üst yönetimdir. Tüm site alanının tek elden yönetilmesidir. Bina yönetimi gibi site yönetiminde de online olarak işlerinizi görebileceğiniz imkanlar vardır. Bu imkanlar sayesinde tek bir yerden bütün işlerinizin denetimini yapabilir, eksi ve artıları daha net görebilirsiniz.

Gelişen teknoloji ile birlikte artık insanlar işlerinin çoğunu internet üzerinden yapmayı tercih ediyorlar. Biz de tam bu noktada, gerek site gerekse bina yönetimi işlerini yapmakta size kolaylık sağlayacak, sorumluluğu keyifli bir işe çevirecek bir yöntem sunuyoruz.

Bu yöntemle daha az vakit harcayarak, kısa sürede toplantı ve karar aşamalarını gerçekleştirebileceksiniz. Aynı zamanda sizi hesap kitap işlerine saatler harcamaktan da kurtarıyoruz.

Tüm ödemeleri tek bir elden kontrol edebilir ve plan, program işlerinizi de tek bir sayfadan yönetebilirsiniz. Hata yapma payınızı en aza indiren, güvenilir bir altyapı ile hizmet veriyoruz.

Bina ve site yönetimi işlerinde sorunsuz bir yönetim sağlamak için aidatım.net altyapısından yararlanabilirsiniz. Size özel sayfa tasarımları ile gerekli olan her işinizi tek bir tıkla halledebilirsiniz.